Historia

 El proceso de planeación acompaña el desarrollo de la Universidad de Colima desde su nacimiento: de 1940 a 1976, fue considerada como una de las funciones de Rectoría, realizada con el apoyo de los responsables de los departamentos de servicios escolares y control de personal y presupuestal, entre otros.

En 1977 se crea el Departamento de Planeación y a partir de 1979 se eleva a rango de dirección general. Este proceso se vio fortalecido con la incorporación de la universidad al Sistema Nacional de Planeación Permanente de la Educación Superior y con ello a:
  • La Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES)
  • El Consejo Regional para la Planeación de la Educación Superior (CORPES)
  • La Coordinación Nacional para la Planeación de la Educación Superior (CONPES).
Para 1997 se implementó el modelo de planeación estratégica participativa en la Universidad de Colima y el primer producto generado bajo esta modalidad fue el Plan Institucional de Desarrollo 1998-2001; precisamente en el último año de vigencia de esta propuesta, se estableció el Programa Nacional de Educación 2001-2006 (PNE 2001-2006) que consideró como uno de sus principales retos, “la necesidad de establecer y operar un nuevo esquema de planeación y coordinación de la educación superior”, y junto con el PNE 2001-2006 se lanzó la primera convocatoria del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI 1.0), convirtiéndose, a la postre, en uno de sus principales mecanismos de operación.
La convergencia temporal del Programa Nacional de Educación 2001-2006, el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, así como el fin del Plan Institucional de Desarrollo 1998-2001 y la conformación de la versión 2002-2005 del PIDE, permitieron generar una importante sinergia con las políticas nacionales y establecer mecanismos para la mejora del proceso de planeación y la formulación de proyectos que facilitaran el cumplimiento de la misión y logro de la visión institucional.
Con las directrices establecidas en el Plan Institucional de Desarrollo, se integran las propuestas para los programas federales, entre los que se cuenta el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) y el Programa de Mejoramiento del Profesorado, así como los planes de desarrollo de cuerpos académicos. En conjunto, estos planes y programas establecen los elementos básicos para formular los programas operativos anuales, que abarcan todos los niveles organizacionales de la institución.
Es pertinente señalar que los procesos de planeación institucional incluyen un nivel estratégico (PIDE), un nivel intermedio (PIFI, PROMEP, etc.) que permite la definición de objetivos intermedios y un nivel operativo (programa operativo anual institucional y de las dependencias), en el que se establecen objetivos de corto plazo, acciones concretas y aspectos presupuestales.
Ello significa que, en el proceso de planeación, intervienen universitarios de todos los niveles de la estructura organizacional, tanto en la formulación de proyectos, como en la toma de decisiones, según el ámbito de su competencia.
 

Propósito


Regular la operación de los procesos de planeación, operación y evaluación del desarrollo institucional que se realice en los planteles, centros, institutos y dependencias de la Universidad de Colima, en consonancia con la legislación federal y estatal correspondiente, así como la reglamentación universitaria vigente.

Atribuciones

 

La Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional tendrá las siguientes atribuciones específicas:

 

 

 

  1. Proponer al Rector los proyectos para la actualización o abrogación de reglamentos, normas, guías y demás disposiciones en materia de planeación y evaluación del desarrollo institucional.
  2. Promover el desarrollo de investigaciones, estudios y proyectos relacionados con el entorno internacional, nacional y regional y la situación interna de la Universidad, requeridos para los procesos de planeación, programación, desarrollo y evaluación institucional.
  3. Coordinar el proceso de planeación y evaluación institucional en los planteles, centros y dependencias universitarias.
  4. Dirigir la integración del Plan Institucional de Desarrollo, planes sectoriales y el Programa Operativo Anual de la Universidad, tomando en cuenta las propuestas de las unidades organizacionales de la Institución y cuidando la congruencia en su elaboración y contenido.
  5. Contribuir a la búsqueda de nuevos esquemas de financiamiento para las actividades sustantivas de la Universidad.
  6. Coordinar el registro de información por parte de los planteles, centros, institutos y dependencias, que permita el seguimiento y la evaluación del Plan Institucional de Desarrollo, planes sectoriales y de los Planes Operativos Anuales de los mismos.
  7. Fungir como Secretario del Comité Técnico de Planeación y Evaluación de la Universidad de Colima y como Coordinador Institucional del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional del Comité Técnico del Fideicomiso FOMES.
  8. Participar en el Comité Técnico del Fideicomiso del Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP), como responsable de la regulación, comprobación e información del fondo.
  9. Validar la información y estadística escolar, académica y científica, que registren los planteles y centros, a través del sistema informativo respectivo, para su entrega a las instancias internas y externas a que haya lugar.
  10. Servir de conducto oficial para la entrega de la información institucional y de desempeño académico que sea requerido por los gobiernos federal y estatal.
  11. Proponer al Rector los indicadores para la evaluación del desempeño institucional, así como para la evaluación de los programas y proyectos institucionales.
  12. Requerir a los titulares de los planteles, centros y dependencias universitarias unidades, secretarías, direcciones generarles, planteles e institutos, su Programa Operativo Anual e informe de labores, conforme a los tiempos señalados en la normativa institucional.
  13. Coadyuvar en la elaboración del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos.
  14. Dirigir la elaboración, presentación y seguimiento de los proyectos institucionales que tengan como finalidad la participación de la Universidad de Colima en los distintos programas federales.
  15. Las demás que le encomiende expresamente el Rector o le señale la normativa universitaria.

Del Titular

 

Al titular de la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, de manera genérica, le corresponderá el ejercicio de las siguientes facultades y obligaciones:

 

 

 

  1. Apoyar al Rector en el ejercicio de sus atribuciones dentro del ámbito de su competencia.
  2. Desempeñar los encargos que el Rector le encomiende y, por acuerdo expreso, representar a la Universidad de Colima en las comisiones, consejos u órganos de gobierno en las que participe la Institución.
  3. Acordar con el Rector los asuntos de las áreas subordinadas y los asuntos de su competencia.
  4. Velar por el cumplimiento de las funciones de las áreas subordinadas, la observancia de la normativa universitaria y el registro oportuno de las operaciones financieras y administrativas.
  5. Presentar al Rector los proyectos de creación, actualización, derogación o abrogación de reglamentos, normas, procesos, lineamientos, guías técnicas, etcétera, en los asuntos de su competencia.
  6. Proponer al Rector los convenios, acuerdos interinstitucionales y bases de coordinación con las entidades públicas o privadas en los asuntos de su competencia.
  7. Proporcionar la información, datos y cooperación técnica que sean solicitados por instancias universitarias, de conformidad con las instrucciones del Rector y lo señalado en la normativa.
  8. Firmar los documentos relativos al ejercicio de las facultades que le hayan sido autorizadas o le correspondan por suplencia.
  9. Presentar al Rector el informe de actividades y el Plan Operativo Anual de la Dirección y áreas que la integran, conforme los tiempos establecidos en la normativa universitaria.
  10. Promover la coordinación necesaria para desahogo de los asuntos de la Universidad de Colima, con los titulares de las áreas de la Rectoría, coordinaciones y direcciones generales, así como con los titulares de los planteles e institutos universitarios.
  11. Proponer medidas para el mejoramiento administrativo de las áreas que se le adscriban y, en su caso, para la reorganización de las mismas.
  12. Las demás que le confiera la normativa universitaria y las que le encomiende el Rector.