Delegaci�n Colima

Esta Dirección es la encargada de integrar, custodiar y expedir la documentación escolar de los alumnos de los planteles de la jurisdicción.

Las funciones de esta dirección son.

Integrar y custodiar los expedientes escolares de los alumnos
Certificar la autenticidad de las firmas y sellos, en su caso, de quienes expidan constancias académicas, certificados, planes de estudio y demás documentación comprobatoria, a los alumnos de los planteles de su jurisdicción, una vez comprobado que satisfacen los requisitos legales vigentes
Vigilar que los planteles de la jurisdicción cumplan con el calendario escolar establecido para la realización de los trámites escolares.
Vigilar que los trámites escolares que realicen los alumnos en los planteles de la jurisdicción se apeguen a los lineamientos de la legislación escolar vigente y a los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos y Trámites Escolares
Remitir al Área de Informática de la Delegación los datos para su proceso, verificando que estén debidamente requisitados y de acuerdo con la programación establecida
Vigilar que los encargados del control escolar de los planteles remitan a tiempo y correctos los documentos para el proceso de datos
Controlar el acceso de personal al recinto donde se custodie y maneje la documentación escolar de los alumnos de la jurisdicción
Realizar con celeridad los trámites que a través de esa dirección realicen los planteles de la jurisdicción, dirigidos a las oficinas centrales de la Universidad
Proponer modificaciones a la reglamentación escolar para lograr la simplificación administrativa que permita proporcionar a los usuarios un mejor servicio
Realizar el seguimiento estadístico de los planteles de la jurisdicción, recabando los datos oportunamente
Proporcionar los datos necesarios al responsable de la incorporación de los alumnos, al régimen del Instituto Mexicano del Seguro Social
Informar al delegado regional sobre la situación administrativa escolar que guarden las escuelas y facultades de la delegación

Direcci�n de Administraci�n Escolar Colima

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