Servicio

Renta y préstamo de las instalaciones del Centro de Tecnología Educativa a la comunidad universitaria y público en general

El servicio consiste en facilitar los espacios con que se cuentan, tales como: Tres Salas de usos múltiples, un Auditorio y un Área de encuentro; así como también de facilitar el equipamiento de videoproyectores, computadoras portátiles, equipo de sonido y audio, servicio de internet, pantallas y mobiliario. Estos espacios siendo aptos para impartición de cursos, talleres, conferencias, simposiums, congresos, graduaciones, presentación de eventos artísticos y culturales, reuniones, mesas redondas, stands informativos, entre otros.

Dirigido a

Administrativos, Alumnos, Docentes, Egresados, Investigadores, Sociedad en general, Sector Social (ONGs, Asociaciones), Sector Productivo (Empresas), Aspirantes, Otras instancias educativas

Requisitos

 Para poder ofrecer un buen servicio se necesita:

  • Que el usuario acuda con tiempo para el apartado de los espacios, teniendo como máximo 2 días de anticipación para poder hacer la planeación debida y hacer los trámites correspondientes. Cuando se trate de reuniones o eventos sencillos.
  • Que se expongan de manera clara todas las necesidades con anticipación para revisar con lo que se cuenta en el CTE, y lo que no se tenga, correrá por cuenta del usuario conseguir o rentar (tal es el caso de mueble extra como sillas, tablones, etc.).
  • En el caso de tener presentaciones en el Auditorio, se les recomienda acudir con anticipación a realizar pruebas con sus materiales de proyección y de video, para evitar fallas durante la realización del evento.
  • Tener en cuenta que no se permite comer alimentos dentro del Auditorio y Salas de usos múltiples; sin embargo, se les puede indicar un espacio donde se podrá colocar un coffee break.
  • Como parte de la conservación de las instalaciones, se les hace una entrega al inicio del evento tanto del mobiliario y equipo, y en caso de sufrir un daño al terminar, quedará bajo su responsabilidad la compostura o reposición del mismo, dependiendo cual sea el caso.

Trámites

Para el préstamo o renta de los espacios se requiere:

  • Acudir al CTE o llamar por teléfono para revisar disponibilidad de fechas.
  • Solicitud del espacio mediante un oficio donde se plasmará todo lo relativo al evento, además de las necesidades que conlleven, una vez visto directamente con responsable del CTE en cuanto a las facilidades con que se cuenten, para el desarrollo de la actividad.
  • Facilitar datos personales o de la empresa para realizar ficha de referencia y con ella, poder acudir al banco a pagar la cuota de recuperación. También puede ser pago con transferencia.
  • Entregar la ficha original de pago a responsable del CTE, para que se pueda proceder a realizar recibo electrónico.

Consideraciones

  • En caso de requerir servicio adicional de renta de mobiliario, coffee break, desayuno o comidas, se les puede facilitar información de proveedores y correrá por cuenta del usuario el pago correspondiente.

Dependencia

Delegación Tecomán

Periodo

Lunes a Viernes

Sábados y periodos vacacionales fijados por la Universidad de Colima, existe flexibilidad de atención con previa revisión y autorización correspondiente.

Horario

El horario de atención es de 8:00 a 21:00 horas.

Espacios

Nos encontramos ubicados dentro de las Instalaciones del Campus Tecomán, mejor  conocido como el Crucero, en la Delegación de Tecomán.

Contacto

MATI. Erandi Elizabeth Valdez Tapia
Responsable del Centro de Tecnología Educativa

LI. Zayra Vianey Moreno Meza

 Carretera Colima – Manzanillo Km. 40
 01 (312) 31 610000,  01 (313) 3229401, Extensión 52351
 Colonia la Estación, C.P. 28930
 Tecomán, Colima, México

 erandi_valdez@ucol.mx
 ctetecoman@ucol.mx