Por Acuerdo No. 29 del año 2014 se ratifica la creación de la Dirección General de Administración Escolar, con el propósito de “Asegurar la operación de los procesos de planeación, operación, supervisión y control de los servicios escolares que se brindan a la comunidad estudiantil en todos sus niveles y modalidades educativas, en sus fases de admisión, trayectoria y egreso, por parte de los planteles, centros, institutos y dependencias universitarias, en consonancia con la normativa Institucional y la legislación vigente de la materia”, quedando adscrita a la Coordinación General Administrativa y Financiera. 

La Dirección General de Administración Escolar (DGAE), ha tenido  como atribución principal verificar que el trabajo administrativo escolar en cada uno de los planteles de la Institución se desarrolle conforme a las disposiciones y reglamentos vigentes, apoyada para tal fin en las Direcciones Regionales de Administración Escolar de  las delegaciones, el Sistema Institucional  de Control Escolar de la universidad de colima (SICEUC) como el soporte  de la información escolar universitaria en  apoyo a la labor educativa y el área de titulación con  el control y seguimiento desde la solicitud de examen profesional hasta la expedición, registro y entrega del título o diploma correspondiente a cada una de las personas que egresan y solicitan dicho trámite.