El 1 de octubre de 2001, durante la gestión rectoral del Dr. Carlos Salazar Silva y siendo Gobernador del Estado el Lic. Fernando Moreno Peña, se llevó a cabo la restitución del inmueble que ocupó la Universidad Popular de Colima en 1940, para integrarse a su patrimonio institucional y establecer un servicio para el desarrollo cultural de la entidad, lo cual fue altamente significativo para la comunidad universitaria y la sociedad colimense.
En ese contexto, las autoridades universitarias actuaron con el propósito de contar con un sitio digno en el cual la Institución pudiera conservar su patrimonio documental histórico, para la consulta del público en general y de las y los investigadores especializados. Así, durante los meses de enero a septiembre de 2003, se dispuso su remodelación, actividad a cargo del Arq. Joaquín de Jesús Vázquez Agraz para fundar ahí la sede del Archivo Histórico de la Universidad de Colima, siendo inaugurado el inmueble el 24 de octubre de 2003. Posteriormente, se efectuó su nacimiento legal, al ser creado mediante el Acuerdo de Rectoría No. 22 de fecha 27 de septiembre de 2004 y aprobado por el H. Consejo Universitario en la sesión ordinaria del 7 de octubre del mismo año.
El Acuerdo señala que el Archivo Histórico tendrá entre sus responsabilidades “fijar las bases para la protección y conservación del patrimonio histórico documental de la U. de C… así como para el aprovechamiento de los discursos informativos que sobre dicho patrimonio se pueden proporcionar.” (art. 1°)
Por otro lado, se realizó su inscripción en el Registro Nacional de Archivos Históricos del Archivo General de la Nación (AGN), órgano rector de la archivística nacional, con el código MX06002AHUAC y número de folio 481, con fecha 15 de junio del 2005, “[…] para registrar y difundir el patrimonio de la memoria documental del país resguardado en los archivos históricos […] públicos…” (LFA. Cap. II Del Registro Nacional de Archivos Históricos, art. 49°).
Asimismo, es miembro fundador de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), que representa a los Archivos de las Universidades del país, al formalizarse como Asociación Civil, con número de volumen 1,266, escritura 71, 106 y con número de folio 146, de fecha 30 de octubre del 2009. Desde el 2014, es Asociado Institucional a través de las gestiones realizadas con y por la Secretaría General. El Archivo Histórico de la Universidad de Colima alberga (para el periodo 2021 al 2023) la sede de la secretaría del Comité Directivo de la RENAIES.
Durante el primer periodo rectoral del Mtro. José Eduardo Hernández Nava, con la implementación del Modelo UCOL y el PIDE 2014-2017, de acuerdo con el componente organizacional, el Archivo Histórico de la Universidad de Colima depende (desde el 16 de febrero de 2015) de la Secretaría General a cargo, en aquel entonces, del Mtro. Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño.
Para su segundo periodo rectoral, con las acciones implementadas en el PIDE 2018-2021, la Secretaría General es la encargada de “Desarrollar el Sistema Universitario de Archivos (SUA), como contribución a la gobernanza, la rendición de cuentas, la trasparencia, el acceso a la información y la preservación de la memoria histórica” (UdeC, Op cit., p. 79). Es así que, mediante el Acuerdo de Rectoría No. 8 de 2019, se crea el Sistema Universitario de Archivos (SUA), aprobado por el H. Consejo Universitario en la sesión ordinaria del 5 de septiembre del mismo año.
Para el primer periodo rectoral del Dr. Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño, con las acciones implementadas en el PIDE 2022-2025, en el eje de gobernanza institucional se instaura en la quinta estrategia, el funcionamiento del Sistema Universitario de Archivos, con el objetivo de diseñar las directrices para el correcto tratamiento documental” (U deC Op cit., p. 114). Es así como, mediante el Acuerdo de Rectoría No. 5 de 2022, se aprueba la actualización del SUA en sesión ordinaria del H. Consejo Universitario el 6 de abril del mismo año.
El Acuerdo señala que el Archivo Histórico de la Universidad de Colima, “se integrará” al “Sistema Universitario de Archivos” y como parte del “Área Coordinadora de Archivos Universitarios” a sus “Áreas Operativas”, de igual manera al “Grupo Interdisciplinario de Valoración y Conservación de Archivos Universitarios” (art. 3°).
Las y los directores y responsables que han dirigido las actividades del Archivo Histórico de la Universidad de Colima son:
Dra. María de los Ángeles Rodríguez Álvarez (3/09/2004 – 29/02/2008). Lic. Rogelio Efraín Pizano Sandoval (29/02/2008 – 25/03/2010). Mtra. María Ofelia Badillo García (25/03/2010 – 01/01/2013). Lic. Rogelio Efraín Pizano Sandoval (01/01/2013 – 06/07/2021). Mtra. Sandra Omelina Araiza Benuto (actual).
Los datos históricos aquí registrados fueron extraídos del periódico “El Comentario” del mes de octubre de 2001 y 2003, de los Acuerdos de creación emitidos por la Rectoría de la Universidad de Colima No. 7 y 22 de 2004, No. 40 de 2014, No. 8 de 2019, No. 3, No. 5 de 2022 y No. 25 de 2023, Nombramientos y oficio, Modelo UCOL y el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 2014-2017, 2018-2021, 2022-2025; así como el Certificado emitido por el AGN y el Acta constitutiva de la RENAIES.