Infraestructura

• Recepción, custodia y distribución de formas valoradas
• Recibir y revisar los estados financieros y conciliaciones bancarias de planteles y dependencias de la jurisdicción
• Recepción y entrega de la nómina quincenal
• Tramitar en el Sistema de Gestión de Recursos las solicitudes de planteles y dependencias
• Capacitación a Secretarios Administrativos o Encargados de las Funciones Contables
• Asesoría y apoyo contable/administrativo a Secretarios Administrativos o Encargados de la Funciones Contables
• Subcomité Delegacional de Adquisiciones No. 3
• Servicio de transporte

Dirección de Administración Escolar Colima

• Integrar y custodiar los expedientes escolares de los alumnos
• Certificar la autenticidad de las firmas y sellos, en su caso, de quienes expidan constancias académicas, certificados, planes de estudio y demás documentación comprobatoria, a los alumnos de los planteles de su jurisdicción, una vez comprobado que satisfacen los requisitos legales vigentes
• Vigilar que los planteles de la jurisdicción cumplan con el calendario escolar establecido para la realización de los trámites escolares.
• Vigilar que los trámites escolares que realicen los alumnos en los planteles de la jurisdicción se apeguen a los lineamientos de la legislación escolar vigente y a los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos y Trámites Escolares
• Remitir al Área de Informática de la Delegación los datos para su proceso, verificando que estén debidamente requisitados y de acuerdo con la programación establecida
• Vigilar que los encargados del control escolar de los planteles remitan a tiempo y correctos los documentos para el proceso de datos
• Controlar el acceso de personal al recinto donde se custodie y maneje la documentación escolar de los alumnos de la jurisdicción
• Realizar con celeridad los trámites que a través de esa dirección realicen los planteles de la jurisdicción, dirigidos a las oficinas centrales de la Universidad
• Proponer modificaciones a la reglamentación escolar para lograr la simplificación administrativa que permita proporcionar a los usuarios un mejor servicio
• Realizar el seguimiento estadístico de los planteles de la jurisdicción, recabando los datos oportunamente
• Proporcionar los datos necesarios al responsable de la incorporación de los alumnos, al régimen del Instituto Mexicano del Seguro Social
• Informar al delegado regional sobre la situación administrativa escolar que guarden las escuelas y facultades de la delegación