Sistema Universitario de Archivos

BIENVENIDA

Bienvenidas y bienvenidos al micrositio del Sistema Universitario de Archivos (SUA) de la Universidad de Colima.

La Universidad de Colima, en cumplimiento a los requerimientos de la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Colima, creó el Sistema Universitario de Archivos (SUA), mediante el Acuerdo No. 08 de 2019 y su funcionamiento se regula actualmente mediante el Acuerdo No. 25 de 2023.

Asimismo, la gestión documental se encuentra reconocida como un objetivo estratégico dentro del Plan Institucional de Desarrollo 2026-2029, a través del cual se busca gestionar los archivos institucionales organizados con criterios estandarizados y herramientas que garanticen el resguardo, conservación, preservación y acceso a la información (Universidad de Colima, 2026).

En ese sentido, el SUA se define como el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla la Universidad de Colima y sustenta la actividad archivística, de conformidad a los procesos de gestión documental. Dicho sistema tiene como finalidad llevar a cabo las acciones y estrategias necesarias en materia de organización, conservación, administración y preservación homogénea de todos los documentos de archivo en posesión de la Universidad de Colima.

Dicho lo anterior, aquí podrás encontrar elementos de apoyo para el proceso de gestión documental como normatividad, calendario de actividades, capacitaciones, instrumentos de control y consulta, entre otros elementos claves para la implementación del SUA.

Con tu participación se contribuye a la preservación de la memoria histórica de nuestra Universidad.

Dr. Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño
Rector de la Universidad de Colima