INTEGRACIÓN DEL SISTEMA UNIVERSITARIO DE ARCHIVOS
Para el cumplimiento de sus fines, el SUA se estructura de la siguiente manera:
ATRIBUCIONES
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El Área Coordinadora de Archivos Universitarios estará a cargo de la persona titular de la Secretaría General de la Universidad de Colima, quien promoverá que las áreas operativas lleven a cabo las acciones de gestión documental y administración de archivos.
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El Área de Correspondencia estará a cargo de la Secretaría de Oficialía de Partes, así como de las unidades organizacionales universitarias y será responsable de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.
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El Archivo de Trámite será responsable de la administración de los documentos de uso cotidiano y necesarios para el ejercicio de las atribuciones y funciones de las unidades organizacionales universitarias y serán sus titulares quienes estarán a cargo de este archivo.
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El Archivo de Concentración estará a cargo de la administración de documentos que por su uso y consulta esporádica fueron transferidos del Archivo de Trámite, a fin de permanecer en él hasta su destino final.
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El Archivo Histórico de la Universidad de Colima será responsable de recibir las transferencias secundarias, administrar, organizar, conservar, describir y difundir la memoria documental de la Universidad de Colima. Su titular estará a cargo del cumplimiento de dichas responsabilidades.
GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE VALORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
El Grupo Interdisciplinario de Valoración y Conservación de Archivos Universitarios, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a los documentos de archivo que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las unidades organizacionales universitarias productoras de la documentación en el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración documental que dan sustento a los instrumentos de control archivístico. Se integrará de la siguiente manera:
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