Préstamo de espacios de la Unidad de formación docente

Unidad de formación docente

La Unidad de formación docente es un espacio destinado para la formación y capacitación del personal académico de la Universidad de Colima, acondicionado para realizar diversos eventos como talleres, cursos, seminarios, foros, congresos y diplomados. La instalación se conforma de una sala de uso múltiple, cuatro auditorios y 9 aulas, con una capacidad aproximada de 370 personas. Le invitamos a consultar nuestra página para que conozca las diferentes opciones y servicios que le ofrecemos para llevar acabo sus eventos académicos.

Unidad de Formación Docente

Instalaciones

Sala de Uso Múltiple		Auditorios 1C, 2C, 3C y 4C
Aulas 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 5B y 7B		Aulas 2B, 4B y 6B
Área de recepción		Espacio de cafetería
Salas de descanso		Sanitarios
Elevador y rampas de acceso

Lineamientos para el uso

• a) Debe comunicarse a las instalaciones de la Unidad de Formación Docente, con la secretaria administrativa al tel. 31 6 11 08 o al correo electrónico marifer142@ucol.mx. Considerando que para eventos locales son 10 días de anticipación, para nacionales e internacionales dos meses de anticipación.
• b) La respuesta a la solicitud se dará vía telefónica o correo electrónico.
• c) El espacio asignado deberá ser previamente revisado y comentar detalles de su funcionamiento.
• d) En los espacios de esta Unidad de formación se dará prioridad a los programas de formación docente y a los eventos de educación continua, así como a las actividades académicas o científicas de la Universidad.

Cuota de recuperación:

• a) Una semana previa al evento debe solicitar la ficha referenciada para hacer el depósito correspondiente.
• b) Para considerar el evento agendado, deberá hacer entrega de la ficha de depósito a la administración, una semana previa al evento.
• c) La Dirección General de Desarrollo del Personal Académico expedirá un recibo oficial por la cuota de recuperación depositada.
• d) A partir de la expedición del recibo, usted cuenta con 10 días para recogerlo, de lo contrario será destruido.
• e) Una vez expedido el recibo oficial por préstamo de las instalaciones, no se realizará devolución de la cuota de recuperación, queda en depósito para una segunda programación.

Limpieza y orden de los espacios:

• a) Los espacios serán entregados al solicitante, limpios y funcionando correctamente.
• b) Al terminar las actividades, el área utilizada deberá entregarse en las mismas condiciones en que se recibió, en cuanto a organización.
• c) Queda estrictamente prohibido introducir alimentos y bebidas en las áreas de trabajo.
• d) No se podrá fumar dentro del edificio.
• e) Todos los desechos deben ser colocados en los lugares asignados.
• f) El mobiliario debe mantenerse en perfectas condiciones.
• g) Sólo se podrá utilizar el espacio asignado a la hora acordada.
• h) Dentro de las instalaciones se debe guardar absoluto orden.
• i) Todo el mobiliario y equipo perteneciente a estas instalaciones no deberá salir del edificio, si hay necesidad de moverlo dentro del mismo edificio, al término de cada sesión deberá ser incorporado a su lugar original.
• j) En caso de haber ingresado mueble, equipo y otros materiales, deberá dar aviso a la administradora y retirarse en cuanto termine el evento.
• k) Queda prohibido introducir bebidas alcohólicas, estupefacientes, armas de fuego, armas punzocortantes y demás que pongan en peligro la salud y seguridad de los usuarios.
• l) Cualquier cambio o cancelación se deberá avisar con una semana de anticipación.

Equipo:

• a) Cada solicitante deberá traer el equipo y material que considere necesario para la realización de su evento, haciendo de su conocimiento a la administradora.
• b) En caso de necesitar presidium, los interesados serán los responsables de su instalación.
• c) En caso de ser necesario, deberán traer su grupo de edecanes y todo lo relacionado al servicio de cafetería.
• d) Elaborar o instalar sus letreros (no podrán ser pegados en la pared) y personificadores previa autorización de la administración, así como retirarlos al término del evento.
• e) Las luces y el aire acondicionado deberán quedar apagados, así como el equipo utilizado debe ser desconectado al terminar cada sesión.
• f) Avisar a la administración cuando haya dejado equipo o material para su resguardo. De lo contrario no nos hacemos responsables del extravío.

Responsabilidad:

El responsable nombrado por la institución solicitante será:

• a) La persona a quien se le adjudique la custodia del espacio asignado.
• b) El que deberá vigilar la limpieza del o los espacios asignados.
• c) Deberá hacer saber a todos los usuarios que la oficina no cuenta con servicio de teléfono, para evitar la pena de negarles el préstamo, tampoco tenemos la posibilidad de pasar llamadas telefónicas a las personas que se encuentren en algún evento.
• d) El responsable del evento deberá preveer del material suficiente, tanto para los ponentes como para los asistentes. (hojas, acetatos, disquetes, extensiones, plumones para pintarrón, borrador para pintarrón, engrapadora, fotocopias, agua, etc.).
• e) Al término del evento, el responsable deberá comunicarse con la administradora, para que se efectúe la revisión del inmueble y otorgar la autorización en caso de estar todo en orden.
• f) Si el mobiliario resulta dañado, la dependencia solicitante tendrá la obligación de reponerlo en el transcurso de 10 días hábiles.
• g) La persona, institución o empresa que no respete los lineamientos señalados, se le suspenderá el préstamo de estas instalaciones.

Horarios:

• El horario para el uso de las instalaciones de la Unidad de formación docente es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas

Informes:

• Dirección General de Desarrollo del Personal Académico
• Secretaria Administrativa
• Av. Universidad No. 333
• Teléfono 01 (312) 31 6 11 08
• E-mail: digedpa+administracion@ucol.mx