Préstamo de espacios de la Unidad de formación docente

 

Unidad de formación docente

La Unidad de formación docente es un espacio destinado para la formación y capacitación del personal académico de la Universidad de Colima, acondicionado para realizar diversos eventos como talleres, cursos, seminarios, foros, congresos y diplomados.

La instalación se conforma de una sala de uso múltiple, cuatro auditorios y 9 aulas, con una capacidad aproximada de 370 personas.

Le invitamos a consultar nuestra página para que conozca las diferentes opciones y servicios que le ofrecemos para llevar acabo sus eventos académicos.

Unidad de Formacin Docente Unidad de Formación Docente

 

Instalaciones

Sala de Uso Múltiple

Auditorios 1C, 2C, 3C y 4C

 

Aulas 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 5B y 7B

 

Aulas 2B, 4B y 6B

 

Área de recepción

 

Espacio de cafetería

 

Salas de descanso

 

Sanitarios

 

Elevador y rampas de acceso

 
 

 

Lineamientos para el uso

  • a) Debe comunicarse a las instalaciones de la Unidad de Formación Docente, con la secretaria administrativa al tel. 31 6 11 08 o al correo electrónico marifer142@ucol.mx. Considerando que para eventos locales son 10 días de anticipación, para nacionales e internacionales dos meses de anticipación.
  • b) La respuesta a la solicitud se dará vía telefónica o correo electrónico.
  • c) El espacio asignado deberá ser previamente revisado y comentar detalles de su funcionamiento.
  • d) En los espacios de esta Unidad de formación se dará prioridad a los programas de formación docente y a los eventos de educación continua, así como a las actividades académicas o científicas de la Universidad.

Cuota de recuperación:

  • a) Una semana previa al evento debe solicitar la ficha referenciada para hacer el depósito correspondiente.
  • b) Para considerar el evento agendado, deberá hacer entrega de la ficha de depósito a la administración, una semana previa al evento.
  • c) La Dirección General de Desarrollo del Personal Académico expedirá un recibo oficial por la cuota de recuperación depositada.
  • d) A partir de la expedición del recibo, usted cuenta con 10 días para recogerlo, de lo contrario será destruido.
  • e) Una vez expedido el recibo oficial por préstamo de las instalaciones, no se realizará devolución de la cuota de recuperación, queda en depósito para una segunda programación.

Limpieza y orden de los espacios:

  • a) Los espacios serán entregados al solicitante, limpios y funcionando correctamente.
  • b) Al terminar las actividades, el área utilizada deberá entregarse en las mismas condiciones en que se recibió, en cuanto a organización.
  • c) Queda estrictamente prohibido introducir alimentos y bebidas en las áreas de trabajo.
  • d) No se podrá fumar dentro del edificio.
  • e) Todos los desechos deben ser colocados en los lugares asignados.
  • f) El mobiliario debe mantenerse en perfectas condiciones.
  • g) Sólo se podrá utilizar el espacio asignado a la hora acordada.
  • h) Dentro de las instalaciones se debe guardar absoluto orden.
  • i) Todo el mobiliario y equipo perteneciente a estas instalaciones no deberá salir del edificio, si hay necesidad de moverlo dentro del mismo edificio, al término de cada sesión deberá ser incorporado a su lugar original.
  • j) En caso de haber ingresado mueble, equipo y otros materiales, deberá dar aviso a la administradora y retirarse en cuanto termine el evento.
  • k) Queda prohibido introducir bebidas alcohólicas, estupefacientes, armas de fuego, armas punzocortantes y demás que pongan en peligro la salud y seguridad de los usuarios.
  • l) Cualquier cambio o cancelación se deberá avisar con una semana de anticipación.

Equipo:

  • a) Cada solicitante deberá traer el equipo y material que considere necesario para la realización de su evento, haciendo de su conocimiento a la administradora.
  • b) En caso de necesitar presidium, los interesados serán los responsables de su instalación.
  • c) En caso de ser necesario, deberán traer su grupo de edecanes y todo lo relacionado al servicio de cafetería.
  • d) Elaborar o instalar sus letreros (no podrán ser pegados en la pared) y personificadores previa autorización de la administración, así como retirarlos al término del evento.
  • e) Las luces y el aire acondicionado deberán quedar apagados, así como el equipo utilizado debe ser desconectado al terminar cada sesión.
  • f) Avisar a la administración cuando haya dejado equipo o material para su resguardo. De lo contrario no nos hacemos responsables del extravío.

Responsabilidad:

El responsable nombrado por la institución solicitante será:

  • a) La persona a quien se le adjudique la custodia del espacio asignado.
  • b) El que deberá vigilar la limpieza del o los espacios asignados.
  • c) Deberá hacer saber a todos los usuarios que la oficina no cuenta con servicio de teléfono, para evitar la pena de negarles el préstamo, tampoco tenemos la posibilidad de pasar llamadas telefónicas a las personas que se encuentren en algún evento.
  • d) El responsable del evento deberá preveer del material suficiente, tanto para los ponentes como para los asistentes. (hojas, acetatos, disquetes, extensiones, plumones para pintarrón, borrador para pintarrón, engrapadora, fotocopias, agua, etc.).
  • e) Al término del evento, el responsable deberá comunicarse con la administradora, para que se efectúe la revisión del inmueble y otorgar la autorización en caso de estar todo en orden.
  • f) Si el mobiliario resulta dañado, la dependencia solicitante tendrá la obligación de reponerlo en el transcurso de 10 días hábiles.
  • g) La persona, institución o empresa que no respete los lineamientos señalados, se le suspenderá el préstamo de estas instalaciones.

Horarios:

  • El horario para el uso de las instalaciones de la Unidad de formación docente es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas

Informes:

  • Dirección General de Desarrollo del Personal Académico
  • Secretaria Administrativa
  • Av. Universidad No. 333
  • Teléfono 01 (312) 31 6 11 08
  • E-mail: digedpa+administracion@ucol.mx