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Funciones
Gobernanza y representación institucional
Apoyar al Rector en el ejercicio de sus atribuciones dentro del ámbito de competencia de la Secretaría General.
Desempeñar los encargos que el Rector le encomiende.
Representar a la Universidad de Colima en comisiones, consejos y órganos de gobierno por acuerdo expreso.
Acordar con el Rector los asuntos de las áreas universitarias subordinadas y los asuntos de su competencia.
Supervisión y coordinación administrativa
Velar por el cumplimiento de las funciones de las áreas subordinadas a la Secretaría General.
Coordinar el desempeño de las labores encomendadas a las áreas a su cargo.
Supervisar el cumplimiento oportuno del registro de las operaciones financieras y administrativas.
Normatividad universitaria
Velar por la observancia de la normativa universitaria.
Presentar anteproyectos de reglamentos, normas, procesos, lineamientos y guías técnicas en asuntos de su competencia.
Promover la mejora y actualización de los instrumentos normativos institucionales.
Información y cooperación técnica
Proporcionar información, datos y cooperación técnica a otras instancias universitarias.
Atender solicitudes conforme a las instrucciones del Rector y la normativa universitaria.
Fortalecer la coordinación institucional mediante el intercambio de información estratégica.
Gestión documental y firma institucional
Firmar los documentos relativos al ejercicio de las facultades autorizadas.
Suscribir documentación que corresponda por suplencia o delegación.
Dar certeza institucional a los actos administrativos de su competencia.
Planeación, evaluación y mejora continua
Presentar al Rector el informe anual de actividades de la Secretaría General.
Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual de la dependencia y sus áreas.
Dar seguimiento al cumplimiento de metas institucionales.
Realizar las demás funciones que le confiera la normativa universitaria y las que le encomiende el Rector.
La Secretaría General articula procesos de gobernanza, coordinación institucional, normatividad, planeación y gestión administrativa para fortalecer el funcionamiento y desarrollo estratégico de la Universidad de Colima.
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