Funciones

Gobernanza y representación institucional

  • Apoyar al Rector en el ejercicio de sus atribuciones dentro del ámbito de competencia de la Secretaría General.
  • Desempeñar los encargos que el Rector le encomiende.
  • Representar a la Universidad de Colima en comisiones, consejos y órganos de gobierno por acuerdo expreso.
  • Acordar con el Rector los asuntos de las áreas universitarias subordinadas y los asuntos de su competencia.

Supervisión y coordinación administrativa

  • Velar por el cumplimiento de las funciones de las áreas subordinadas a la Secretaría General.
  • Coordinar el desempeño de las labores encomendadas a las áreas a su cargo.
  • Supervisar el cumplimiento oportuno del registro de las operaciones financieras y administrativas.

Normatividad universitaria

  • Velar por la observancia de la normativa universitaria.
  • Presentar anteproyectos de reglamentos, normas, procesos, lineamientos y guías técnicas en asuntos de su competencia.
  • Promover la mejora y actualización de los instrumentos normativos institucionales.

Información y cooperación técnica

  • Proporcionar información, datos y cooperación técnica a otras instancias universitarias.
  • Atender solicitudes conforme a las instrucciones del Rector y la normativa universitaria.
  • Fortalecer la coordinación institucional mediante el intercambio de información estratégica.

Gestión documental y firma institucional

  • Firmar los documentos relativos al ejercicio de las facultades autorizadas.
  • Suscribir documentación que corresponda por suplencia o delegación.
  • Dar certeza institucional a los actos administrativos de su competencia.

Planeación, evaluación y mejora continua

  • Presentar al Rector el informe anual de actividades de la Secretaría General.
  • Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual de la dependencia y sus áreas.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de metas institucionales.
  • Realizar las demás funciones que le confiera la normativa universitaria y las que le encomiende el Rector.
La Secretaría General articula procesos de gobernanza, coordinación institucional, normatividad, planeación y gestión administrativa para fortalecer el funcionamiento y desarrollo estratégico de la Universidad de Colima.
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